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EGVP/beBPo/eBO 

Elektronische Kommunikation mit Gerichten – einfach und sicher mit unserer Software!

FP Mentana-Gateway: EGVP, beBPo und De-Mail vereint

Ihr Einstieg in die elektronische Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Anstalten des öffentlichen Rechts

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Behörden sowie Körperschaften oder Anstalten des öffentlichen Rechts sind aufgrund der neuen Regelung in der elektronischen Rechtsverkehrsverordnung (ERV) ab 01. Januar 2022 dazu verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung elektronischer Dokumente zu eröffnen.

Als sicherer Übermittlungsweg für die elektronische Kommunikation mit den Gerichten sieht das Gesetz unter Anderem das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) vor. Die Justiz empfiehlt die Verwendung des beBPo, da es alle fachlichen Anforderungen abbildet und auf die Anbringung von qualifizierten elektronischen Signaturen verzichtet werden kann.

Das beBPo beruht auf der Infrastruktur des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP), die sich für den Elektronischen Rechtsverkehr seit 2004 bewährt hat. Alle für das beBPo erforderlichen Komponenten sind Teil der bereits vorhandenen EGVP-Infrastruktur.

Software zur Integration aller EGVP-, beBPo und De-Mail-Funktionalitäten

Das mandantenfähige FP Mentana-Gateway unterstützt die digitale Kommunikation Ihrer Behörde auf dem höchsten Niveau und optimiert Ihre Kommunikation kostengünstig, effizient und gesetzeskonform.

Wir verbinden hierfür die Kommunikationskanäle wie EGVP, beBPo oder De-Mail mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Infrastruktur und ermöglichen eine sichere Kommunikation ohne tiefgreifende Änderungen an bestehenden Systemen. Ihre Nachrichten werden im Hintergrund ins entsprechende Nachrichtenformat umgesetzt und über den korrekten Kanal sicher versendet.

Das Mentana-Gateway wird einmalig in die existierende interne E-Mail-Infrastruktur Ihres Unternehmens oder Ihrer Behörde implementiert und ermöglicht die Anbindung an das EGVP-, beBPo- oder De-Mail-System. Mit dem Mentana-Gateway können Sie problemlos EGVP- und beBPo-Nachrichten aus ihrem E-Mail Client senden und empfangen. 

Unser Mentana-Gateway ermöglicht die Anbindung von eBO* – elektronisches Bürger- und Organisationen-Postfach.

*sobald dieses in Kraft tritt

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Elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) mit dem Mentana-Gateway

Der Kreis derer, die den Elektronischen Rechtverkehr (ERV) für ihre Kommunikation mit Gerichten nutzen müssen, vergrößert sich weiter:

2022 kommt das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO).

In dem seit 2004 etablierten Kommunikationssystem „Elektronisches Gerichts – und Verwaltungspostfach“ (EGVP) existieren verschiedene Rollen, über die authentifizierte Teilnehmer elektronische Dokumente an die teilnehmenden Gerichte, Behörden, Anwälte und Notare sicher übermitteln können.

Während Behörden mit dem (beBPo – seit 2018), Notare mit dem (beN –ebenfalls seit 2018) und Rechtsanwälte mit dem (beA – seit 2016) bereits Zugang zum Elektronischen Rechtsverkehr (ERV) haben, ist es über das eBO dann auch den anderen sogenannten Verfahrensbeteiligten möglich, elektronische Akten zu versenden und elektronisch vom Gericht zugestellte Dokumente direkt zu erhalten. Dadurch sollen Medienbrüche weitestgehend vermieden werden.

Mit dem eBO sollen nun also auch Einzelpersonen und Organisationen, die üblicherweise an gerichtlichen Verfahren beteiligt sind, in den ERV eingebunden werden. Die Rede ist von „professionellen Nutzern“, das können beispielsweise Sachverständige, Unternehmen, Gerichtsvollzieher, Dolmetscher, Rentenberater oder gesetzliche Betreuer sein. Hinzu kommen Verbände, Gewerkschaften, Verbraucherzentralen und Inkassodienstleister.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen des eBO sehen vor, dass der Versand aus dem eBO schriftformersetzend ist. Das bedeutet, das häufig juristisch notwendige „Erfordernis der Schriftform“ bzw. „Schriftformerfordernis“ wird dadurch erfüllt. So spart man sich Papier, qualifizierte Signaturen auf elektronischen Dokumenten und umständliche Zustellungsmethoden.

Grundlage des eBO ist das „Gesetz zum Ausbau des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten“. Es sieht vor, dass die Nutzer sich nur einmal bei der Eröffnung des eBO identifizieren müssen. Dies kann bei einem örtlichen Notar erfolgen.

Während es für Normalbürger wohl nicht besonders interessant ist, ein solches Postfach zu eröffnen, erleichtert es den oben genannten Berufsgruppen, die naturgemäß viel mit Gerichten zu tun haben, den Arbeitsalltag erheblich.

Bis Ende 2025 können die „weiteren Verfahrensbeteiligten“ das eBO noch als Angebot betrachten, ab dem 1. Januar 2026 gilt für die meisten dieser Berufsgruppen dann eine aktive Nutzungspflicht.

Spätestens dann wird die Papierform wohl endgültig aus dem Rechtverkehr verschwinden.

Folgende Vorteile bietet Ihnen das Mentana-Gateway

  • Created with Sketch. Einfache einmalige Einbindung an Ihre vorhandene E-Mail Infrastruktur
  • Created with Sketch. Das E-Mail Client AddIn beinhaltet die Visualisierung der unterschiedlichen Nachrichtentypen 
  • Created with Sketch. Das E-Mail Client AddIn erlaubt Ihnen aus Ihrem E-Mail Client heraus eine direkte Beantwortung des elektronischen Empfangsbekenntnisses (eEB)
  • Created with Sketch. De-Mail und EGVP Adressen sind bequem über ein öffentliches Adressbuch (LDAP) einzusehen und über den E-Mail Client verwendbar
  • Created with Sketch. Automatisierte, komfortable Nachrichtenweiterleitung an Ihre Fachabteilungen und Referate über unsere Regelwerke möglich
  • Created with Sketch. Sichere Übermittlung von sehr großen Nachrichtenanhängen (>60MB) über vom BSI zertifizierten Rechenzentren
  • Created with Sketch. Intiutive Webkonsole für Administrator
  • Created with Sketch. Vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung an Ihre Archiv-Infrastruktur (Dateisystem, SMTP, Webservice)

Wir sind der einzige vom Bundesamt für Sicherheit (BSI) in der Informationstechnik akkreditierte Dienstanbieter für De-Mail, der gleichzeitig mit dem Gateway auch die Anbindung an EGVP und beBPo-Postfächer bietet.

Unser Mentana-Gateway ist ein registriertes Drittprodukt am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr. Mehr Informationen erhalten Sie hier.

Wenn Sie eine skalierbare, plattformunabhängige und virtualisierbare Lösung für Ihre EGVP-, beBPo- oder De-Mail-Postfächer suchen, sind wir der richtige Partner für Sie.

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Hinter dem „elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach“ (EGVP) verbirgt sich eine elektronische Kommunikationsinfrastruktur für die verschlüsselte Übertragung von Dokumenten und Akten. Das „besondere elektronische Behördenpostfach“ (beBPo) ist neben dem „besonderen elektronischen Anwaltspostfach“ (beA) eines der zentralen Elemente des künftigen elektronischen Rechtsverkehrs zwischen Behörden und der Justiz.

De-Mail, und übergangsweise kann noch per EGVP gesendet werden, wenn die Anhänge an die Nachricht mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) versehen sind. Diese Regelung gilt nur bis Ende 2022.

Behörden sowie Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts sind aufgrund der neuen gesetzlichen elektronischen Rechtsverkehrsverordnung (ERV) ab 01. Januar 2022 verpflichtet, einen sicheren Übermittlungsweg für die Zustellung elektronischer Dokumente zu eröffnen. Als sicherer Übermittlungsweg für die elektronische Kommunikation mit den Gerichten sieht das Gesetz unter Anderem das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) vor. Die Justiz empfiehlt die Verwendung des beBPo, da es alle fachlichen Anforderungen abbildet und auf die Anbringung von qualifizierten elektronischen Signaturen verzichtet werden kann. Das beBPo beruht auf der Infrastruktur des elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP), die sich für den Elektronischen Rechtsverkehr seit 2004 bewährt hat.

Empfangsbereitschaft ab 01.01.2018 vorgeschrieben

Sendebereitschaft ab 01.01.2022 verpflichtend

Das Mentana Gateway und das E-Mail Client AddIn.

Sie wenden sich an Ihren zuständigen Intermediär und beauftragen ein beBPo Konto für Ihre Behörde. Danach erhalten Sie vom Intermediär ein Softwarezertifikat sowie eine SAFE-ID. Nach Erhalt des Zertifikates beauftragen Sie Mentana-Claimsoft (zert. Drittanbieter) mit der Installation des Mentana Gateway mit beBPo Connector und stellen uns das Zertifikat zur Verfügung. Damit sind Sie empfangsbereit. Nach Benennung der zuständigen beBPo Prüfstelle (falls in Ihrem Bundesland noch nicht bekannt gegeben, evtl. Anfrage bei Ihrer obersten Behörde) beantragen Sie dort die Identifizierung und Freischaltung Ihres beBPo Kontos. Sie erhalten dann das VHN-Zertifikat. Benachrichtigen Sie dann die Mentana-Claimsoft per Mail über support@mentana.de über die Freigabe des Kontos. Nach dem „Umzug“ Ihres beBPo sind Sie empfang- und sendebereit.

Für die EGVP/ beBPo-Infrastruktur werden für die „Zwischenspeicherung“ der Nachrichten (ähnlich einem E-Mail-Server) sogenannte Intermediäre (auch virtuelle Poststellen genannt) benötigt. Diese werden in allen Bundesländern und auf Bundesebene in öffentlich-rechtlichen Rechenzentren betrieben. Bitte wenden Sie sich an den Intermediärsbetreiber Ihres Bundeslandes. Hier finden weitere Informationen: egvp.justiz.de

Gemäß den Regelungen der elektronischen Rechtsverkehrsverordnung ERV müssen von den obersten Behörden des Bundes oder der Länder öffentlich-rechtliche Stellen bestimmt werden, die die Identität der Behörden oder juristischen Personen des öffentlichen Rechts prüfen und dies im Verzeichnisdienst bestätigen. 

  • Brandenburg: Brandenburgischer IT-Dienstleister, E-Mail: zit-bb.kundenmanagement@zit-bb.brandenburg.de
  • Hamburg: Freie und Hansestadt HH, E-Mail: sk-eps@sk.hamburg.de
  • Hessen: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) – als Intermediär beBPo-Prüfstelle: ekom21 – KGRZ Hessen, E-Mail: bebpo@hzd.hessen.de
  • Niedersachen: IT Niedersachsen, E-Mail: bebpo@it.niedersachsen.de
  • Nordrhein-Westfalen: E-Mail: beBPo-Pruefstelle-NRW@it.nrw.de
  • Rheinland-Pfalz: Landesbetrieb Daten und Information, https://ejustice.rlp.de/de/behoerden-berufstraeger/behoerden/
  • Sachsen-Anhalt: dataportbebpopruefstellest@dataport.de
  • Sachsen: Behoerdenkonto.Amt24@sk.sachsen.de

  • Schleswig-Holstein: Zentralen IT-Management der Landesverwaltung (ZIT), Mail: beBPo-Pruefstelle-SH@melund.landsh.de

beBPos werden im sicheren Verzeichnisdienst als solche gekennzeichnet. (Sie erhalten die sogenannte EGVP-Rolle „beBPo“). Zudem wird an jede EGVP-Nachricht, die aus einem beBPo versandt wird (z.B. aus dem Mentana Gateway), automatisiert eine bestimmte Signatur an den äußeren Umschlag (Transportsignatur) angebracht. Diese bestätigt die Herkunft der Nachricht aus dem beBPo (Herkunftsnachweis). Diese Signatur übernimmt die Mentana-Claimsoft für Ihre Kunden beim Versenden der Nachricht.

Eine beBPo Nachricht ist genau wie eine EGVP oder De-Mail Nachricht eine signierte Datei und sollte direkt archiviert werden.

Unsere Partner

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**Webinare können nur für die Zeit von 9 – 16 Uhr gebucht werden.


Unsere Lösung richtet sich an Behörden und Institutionen, die eine eigene E-Mail Infrastruktur betreiben.

Über uns

Die FP Digital Business Solutions GmbH ist seit mehr als 20 Jahren auf den Bereich "Elektronische Signaturen" spezialisiert und unterstützt ihre Kunden mit sicheren Signaturlösungen. Bei einem effizienten Digitalisierungsprozess sind unser Ziele: reibungslose Arbeitsabläufe, gesteigerte Wirtschaftlichkeit und das höchstmögliche Maß an Rechtssicherheit.

Dabei entwickeln wir individuelle Kundenlösungen und binden unsere Technologien in etablierte Prozesse, Fachanwendungen und Archive ein.

Sie benötigen weitere Informationen? Wenden Sie sich bitte an unser Team unter 05063/277440 oder schreiben Sie uns eine Mail an vertrieb@mentana.de. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

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