Gesundheitswesen

Langzeitarchivierung nach § 110a SGB IV

Archive in Sozialkassen unterliegen den besonderen Bestimmungen des § 110a SGB IV und müssen zusätzlich eine dauerhafte Integrität der Signaturen nach § 17 SigV sicherstellen.

Eine gesetzeskonforme Lösung für die Langzeitarchivierung muss in der Lage sein, die Beweiswirkung der archivierten, elektronisch signierten Dokumente langfristig zu erhalten und dazu erforderliche Maßnahmen bereitstellen. Speziell die Bestimmungen des §17 SigV müssen durch die Lösung technisch umgesetzt werden. Um die verwendeten qualifizierten Signaturen dauerhaft zu erhalten und einen Rückfall der Beweiswirkung auf § 286 ZPO (freie Beweiswürdigung) zu vermeiden, muss eine eindeutige Signaturbeweiskette aufgebaut werden können.

Mentana-Claimsoft AG hat speziell für diesen Anwendungsbereich ein Gesamtkonzept aus der Signaturanwendungskomponente M-Doc AutoSigner und der Langzeitarchivierungslösung Hash-Safe Entwicklet die diese Anforderungen vollständig umsetzt.

Der M-DocAutoSigner übernimmt die gescannten Eingangsdokumente von der Scansoftware (z.B. Kofax Ascend Capture), berechnet den Hashwert und signiert diese dann qualifiziert im Massenbetrieb zur Ablage im Archiv (z.B. IBM Content Manager). Der M-Doc AutoSigner bietet zusätzlich die Möglichkeit einer SGB-konformen Stichprobenprüfung durch den Scanoperator.
Die erstellte Signatur wird in einen S/MIME-kompatiblen Signaturcontainer im PKCS#7-Format gespeichert und an die Verifikationsumgebung des Hash-Safe weitergereicht der dort für die dauerhafte Integrietät sorgt.

elektronische Patientenakte

Die elektronische Patientenakte (EPA) stellt eine zentrale elektronische Sammlung und Verwaltung aller den Krankheits- und Behandlungsverlauf eines Patienten betreffenden Daten (Befunddaten, Diagnosen, Behandlungsverlauf, Behandlungsergebnis, zugehörige Korrespondenz) dar. Es werden dabei die Informationen aller beteiligten medizinischen Bereiche mit deren jeweiligen geeigneten Formaten bzw. Medien (Text, Grafik, Bild, Film, Ton) für die problem-, fall- oder prozessorientierte Dokumentation zusammengefasst und verfügbar gemacht.
Die Anforderungen an Datensicherheit, revisionssichere und rechtssichere (elektronische Signatur) Speicherung einschliesslich der Anforderungen an die Langzeitarchivierung aller Daten sind besonders hoch. Die EPA erfordert somit besonderer Weise die intelligente Verknüpfung der vorgenannten Kompentenzen und der dafür notwendigen Produkte sind deshlab ein Paradebeispiel unserer Unternehmenskompetenz.

Wir verfügen neben unseren Kernkompentzen Signatur, Identmanagement, Verschlüsselung und Langzeitarchivierung durch die Fusion mit der IKM- Intelligente Krankenhausmanagementsystme im Jahre 1999 über weitreichende Kompetenzen im Bereich der Entwicklung von Systmen für das Gesundheitswesen.

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Archivsignatur nach § 41 SRVwV

Der Dokumentenanfall in Sozialkassen ist gewaltig. Eine Digitalisierung der Belege (DIN ISO 19005 PDF/A) mit nachfolgender Vernichtung des Papiers ist neben einer signifikanten Erhöhung der Verfügbarkeit der Dokumente in der Lage, millionenschwere Einsparpotenziale durch den Entfall von Kosten für Lagerflächen zu heben. Aufgrund der Reglungen in § 41 SRVwV sind Signatursysteme notwendig die dem Mitarbeiter (Operater) auch bei der Anwendung des Massensignaturverfahrens zur Archivierung, die stichprobenweise Überprüfung einzelner Dokumente nach dem Scannprozess ermöglicht.